ACCES catering verzorgt foodtruckcatering en events. Daarvoor hebben we soms persoonsgegevens van je nodig. In deze verklaring lees je welke dat zijn, waarom we ze verwerken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Laatst bijgewerkt: augustus 2026.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
ACCES catering
Schuilenburgerweg 5, 9261 XA Eastermar
KvK: 42027850
E-mail: info@accescatering.nl
Telefoon: 06 45644788
Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@accescatering.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord.
Welke gegevens we verwerken
Als je contact opneemt of een offerte aanvraagt
Je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de gegevens die je zelf over je event doorgeeft: datum, locatie, aantal gasten, wensen en eventuele dieetwensen of allergieën.
Als je solliciteert
Je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, motivatiebrief en cv.
Als je onze website bezoekt
Alleen met jouw toestemming: gegevens over je bezoek, zoals bekeken pagina’s, tijdstip, apparaat en globale locatie. Dit gebeurt via Google Analytics. Geef je geen toestemming, dan meten we niets.
Waarom we ze verwerken
- Een offerte uitbrengen en je opdracht uitvoeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Je vraag beantwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang, namelijk contact met geïnteresseerden.
- Je sollicitatie behandelen. Grondslag: stappen vóór het sluiten van een arbeidsovereenkomst.
- Rekening houden met allergieën en dieetwensen. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst. Geef je gezondheidsinformatie door, dan gebruiken we die uitsluitend om je eten veilig te bereiden.
- Factureren en onze administratie bijhouden. Grondslag: wettelijke verplichting.
- Onze website verbeteren. Grondslag: jouw toestemming.
Hoe lang we ze bewaren
- Sollicitaties: tot 4 weken na afronding van de procedure. Willen we je gegevens langer bewaren, dan vragen we je daar apart toestemming voor.
- Offerteaanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 1 jaar.
- Facturen en administratie: 7 jaar. Die termijn is wettelijk verplicht.
- Contactverzoeken: zolang nodig om je vraag af te handelen, daarna verwijderen we ze.
Met wie we ze delen
We verkopen je gegevens niet en geven ze niet door voor reclamedoeleinden. Wel werken we met partijen die namens ons gegevens verwerken:
- Kinsta — hosting van deze website
- Microsoft 365 — onze e-mail
- Google — websitestatistieken via Google Analytics en Site Kit, en lettertypen via Google Fonts
- CookieYes — het vastleggen van je cookievoorkeur
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Een deel van deze diensten verwerkt gegevens buiten de Europese Unie; dat gebeurt op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Daarnaast delen we gegevens wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.
Hoe we ze beveiligen
Onze website werkt volledig via een beveiligde verbinding (HTTPS). De beheeromgeving is afgeschermd en alleen toegankelijk voor mensen die dat voor hun werk nodig hebben. Sollicitatiebijlagen accepteren we alleen als pdf of Word-bestand.
Je rechten
Je mag ons altijd vragen om:
- inzage in de gegevens die we van je hebben;
- correctie van gegevens die niet kloppen;
- verwijdering van je gegevens;
- beperking van het gebruik ervan;
- overdracht van je gegevens aan jezelf of een andere partij;
- bezwaar tegen het gebruik van je gegevens.
Heb je ons toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor cookies? Dan mag je die op elk moment intrekken. Stuur een mail naar info@accescatering.nl. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen jezelf te identificeren.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het samen op. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Onze website gebruikt cookies. Wat dat precies zijn en welke wij plaatsen, lees je in ons cookiebeleid.
Wijzigingen
We passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of de wetgeving daarom vraagt. Op deze pagina staat altijd de meest actuele versie.
